Componentes para la conformación de políticas de gestión documental para universidades

Fuente: Redalyc
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Main Author: Asleni Díaz Jiménez
Format: Artículo científico
Language:es
Published: Universidad de Buenos Aires 2022
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author Asleni Díaz Jiménez
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contents Componentes para la conformación de políticas de gestión documental para universidades Asleni Díaz Jiménez Dianelis Olivera Batista Ileana Zamora Gómez Ciencias de la Información Políticas Universidades Gestión documental Gobernanza informativa La conformación de una política en materia de gestión documental clara y objetiva, puede derivar en múltiples beneficios en la creación, captura, almacenamiento, uso y disposición de los documentos universitarios. La presente investigación tiene como objetivo determinar los componentes de una política de gestión documental para las universidades. Se utilizó como método principal el análisis documental y como técnica la revisión de documentos, aplicados sobre un grupo de políticas de gestión documental perteneciente a diferentes universidades. Se determinaron los componentes que debe contener una política, entre los que destacan: Glosario de términos, Preámbulo, Propósito, Declaración de Política, Alcance, Marco regulatorio y reglamentario, Sistemas de gestión documental, Responsabilidades, Relación con otras políticas, Vigencia y Referencias. Cabe destacar, que este resultado debe ser adaptado a las condiciones de cada institución de educación superior, al marco regulatorio, a la composición de su Sistema de Gestión Documental, así como al grado de preparación de sus especialistas. En la actualidad, las políticas de gestión documental se han convertido en un instrumento muy utilizado por las entidades para el logro de una acertada gestión documental. 2022 artículo científico 1514-8327 https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=263073153003 https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/ https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/html/ https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/263073153003.epub https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/movil https://doi.org/10.34096/ics.i47.11515 es http://www.redalyc.org/revista.oa?id=2630 Información, cultura y sociedad: revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas application/pdf Universidad de Buenos Aires Información, cultura y sociedad: revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas (Argentina) Num.47
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institution Redalyc
language es
publishDate 2022
publisher Universidad de Buenos Aires
spellingShingle Componentes para la conformación de políticas de gestión documental para universidades
Asleni Díaz Jiménez
Ciencias de la Información
Políticas
Universidades
Gestión documental
Gobernanza informativa
Componentes para la conformación de políticas de gestión documental para universidades Asleni Díaz Jiménez Dianelis Olivera Batista Ileana Zamora Gómez Ciencias de la Información Políticas Universidades Gestión documental Gobernanza informativa La conformación de una política en materia de gestión documental clara y objetiva, puede derivar en múltiples beneficios en la creación, captura, almacenamiento, uso y disposición de los documentos universitarios. La presente investigación tiene como objetivo determinar los componentes de una política de gestión documental para las universidades. Se utilizó como método principal el análisis documental y como técnica la revisión de documentos, aplicados sobre un grupo de políticas de gestión documental perteneciente a diferentes universidades. Se determinaron los componentes que debe contener una política, entre los que destacan: Glosario de términos, Preámbulo, Propósito, Declaración de Política, Alcance, Marco regulatorio y reglamentario, Sistemas de gestión documental, Responsabilidades, Relación con otras políticas, Vigencia y Referencias. Cabe destacar, que este resultado debe ser adaptado a las condiciones de cada institución de educación superior, al marco regulatorio, a la composición de su Sistema de Gestión Documental, así como al grado de preparación de sus especialistas. En la actualidad, las políticas de gestión documental se han convertido en un instrumento muy utilizado por las entidades para el logro de una acertada gestión documental. 2022 artículo científico 1514-8327 https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=263073153003 https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/ https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/html/ https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/263073153003.epub https://www.redalyc.org/journal/2630/263073153003/movil https://doi.org/10.34096/ics.i47.11515 es http://www.redalyc.org/revista.oa?id=2630 Información, cultura y sociedad: revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas application/pdf Universidad de Buenos Aires Información, cultura y sociedad: revista del Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas (Argentina) Num.47
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