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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Artículo científico |
| Language: | es |
| Published: |
Universidad de Costa Rica
2003
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| Subjects: | |
| Online Access: | https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=43940104 |
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Table of Contents:
- Construcción de un modelo de trabajo de gestión documental en la organización, en el contexto de la actividad archivística Sergio Escobedo Guerrero Historia El artículo propone y desarrolla el principio de gestión documental para la planificación archivísticadentro de la organización, dicha gestión debe comenzar en el primer nivel de acción que es la Direccióndel Archivo sustentando el valor de la información documental para el trabajo de las personas dentro de laorganización, el valor patrimonial que ella representa en la construcción e historia de la institución y elreconocimiento como un talento para el aprendizaje.A partir de la incorporación de la gestión documental se desarrollan las siguientes áreas de acción:Primero el enfoque del análisis de procesos, la descripción, caracterización y reconocimiento de losprocesos al interior de la organización como fuentes de generación documental. Segundo el análisisdocumental, para lo cual se debe tener la más amplia competencia en el manejo de generación documentalesto quiere decir, analizar en que fases de los procesos de trabajo se produce documentación y lossoportes o medios donde estas se registran. Tercero la selección y valoración documental en los lugaresdonde se genera y se dispone la documentación (archivos de gestión o de oficina), efectuando para estecaso una preselección y prevaloración documenta. Cuarto desarrollo de mecanismos de control, paraverificar cómo se está produciendo la documentación y cómo debe fluir, sin interferencias, desvíos oretrasos hacia el archivo o los lugares destinados para ello. 2003 artículo científico 1409-469X https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=43940104 es http://www.redalyc.org/revista.oa?id=439 Diálogos Revista Electrónica de Historia application/pdf Universidad de Costa Rica Diálogos Revista Electrónica de Historia (Costa Rica) Num.1 Vol.4