El correo electrónico: un reto a la gestión de la información

Fuente: Redalyc
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Main Author: Ricardo Badilla Marín
Format: Artículo científico
Language:es
Published: Universidad de Costa Rica 2024
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author Ricardo Badilla Marín
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contents El correo electrónico: un reto a la gestión de la información Ricardo Badilla Marín Ciencias de la Información Correo electrónico gestión documental documento de archivo documento electrónico El presente artículo tiene como objetivo analizar el correo electrónico desde su origen hasta su consideración como un documento de archivo dentro de las instituciones públicas. Esto se logrará a través de una metodología exploratoria, descriptiva y desde una perspectiva archivística que permita tipificarlo como un documento de archivo con base en sus características de autenticidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad. Se abordará el desafío que representa el uso y la gestión de los correos electrónicos dentro de las instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Archivos de Costa Rica. Al clasificarlos como documentos de archivo, se establece un punto de partida para asegurar que la gestión y el almacenamiento de los correos electrónicos sea óptimo, considerando estos elementos como registros de la comunicación en una organización o entre individuos. Estos proporcionan una fuente valiosa de información y evidencia en contextos legales y administrativos dentro de las instituciones públicas. Además, en la era digital, los correos electrónicos se han convertido en una herramienta de comunicación esencial en las organizaciones, lo que aumenta su relevancia al contener información crítica para la toma de decisiones, por lo que gestionarlos como documentos de archivo es la mejor elección. 2024 artículo científico 1659-4142 https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=476877313005 https://www.redalyc.org/journal/4768/476877313005/ https://www.redalyc.org/journal/4768/476877313005/html/ https://www.redalyc.org/journal/4768/476877313005/476877313005.epub https://www.redalyc.org/journal/4768/476877313005/movil 10.15517/eci.v14i1.55301 es http://www.redalyc.org/revista.oa?id=4768 Revista e-Ciencias de la Información application/pdf Universidad de Costa Rica Revista e-Ciencias de la Información (Costa Rica) Num.1 Vol.14
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