GESTÃO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS OFICIAIS: ESPECIFICAÇÃO DE UMA SOLUÇÃO DE UMA UNIDADE ADMINISTRATIVA DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ
Fuente:
Redalyc
Guardado en:
| Autor principal: | |
|---|---|
| Formato: | Artículo científico |
| Lenguaje: | pt |
| Publicado: |
Universidade Estadual de Maringá
2009
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| Materias: | |
| Acceso en línea: | |
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| _version_ | 1876458202603716608 |
|---|---|
| author | Dorival José Batista |
| author_facet | Dorival José Batista |
| contents | GESTÃO DE INFORMAÇÕES E DOCUMENTOS OFICIAIS: ESPECIFICAÇÃO DE UMA SOLUÇÃO DE UMA UNIDADE ADMINISTRATIVA DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ Dorival José Batista Álvaro José Periotto Administración y Contabilidad Administração Pública Sistemas de Informações Corporativos Tabela de Temporalidade de Documentos O novo paradigma tecnológico, que propõe novas técnicas de organização, determina maior atenção aos processos geradores de produtos e serviços. Nesse contexto, a informação e suas formas de veiculação, a tecnologia de suporte e a gestão de processos afetos assumem a pauta das discussões nos diferentes segmentos e organizações. Mesmo na presença de um aparato tecnológico, as dificuldades para localização e pesquisa, a falta de informação sobre a vigência do documento ou a inexistência de indicações de relacionamentos com outros documentos são alguns dos problemas da gestão de informações e documentos que afligem usuários e responsáveis pelos processos. O presente trabalho trata dessas e outras questões relacionadas com as necessidades de armazenamento e recuperação de documentos, pautandose por parâmetros de normatização definidos pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ - e pelo Departamento Estadual de Arquivo Público - DEAP - para o Código de Classificação de Documentos, Tabela de Temporalidade e Destinação. Com resultado prático de um estudo desenvolvido junto a uma unidade administrativa da Universidade Estadual de Maringá, estabeleceu-se um conjunto de requisitos essenciais e especificação de uma solução de software para operação em ambiente Web, visando atender as necessidades de armazenamento e recuperação de documentos gerados pelos órgãos na Instituição. Em sua proposta, a solução busca atender à eliminação de redundâncias, criação de interrelacionamentos entre documentos e múltiplas formas de localização e pesquisa, entre outras características que contribuem para maior eficiência da gestão de documentos. Os resultados mostraram um efetivo instrumental de suporte, adiantando-se à imprescindível implantação de um Sistema de Gestão de Documentos na Universidade Estadual de Maringá. 2009 artículo científico 2238-1465 https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=733880520007 pt http://www.redalyc.org/revista.oa?id=7338 Caderno de Administração application/pdf Universidade Estadual de Maringá Caderno de Administração (Brasil) Num.2 Vol.17 |
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| id | redalyc_733880520007 |
| institution | Redalyc |
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| publishDate | 2009 |
| publisher | Universidade Estadual de Maringá |
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